Binera SharePoint Explorer bruksanvisning
Denne bruksanvisningen forklarer hvordan Binera SharePoint Explorer (BSE) brukes til å navigere i ett valgt SharePoint-site, se brukere, grupper og rettigheter, identifisere egne rettigheter og konfigurere rekursive scans for dypere tilgangsanalyse.
Finn delen av BSE du vil forstå
Oversikt
Hva BSE hjelper deg å gjøreGrensesnitt
Hovedskjerm og layoutUtseendeinnstillinger
Tema, hjelp og trevisningNavigasjonspanel
Sites, mapper, pages og filerInformasjon og eksport
Søk, filtrering og eksportRekursiv scan
Konfigurer scan og åpne rapportTilgangspanel
Grupper, brukere og rettigheterIkonforklaring
Objekt- og tilgangsikonerHva BSE hjelper deg å gjøre
BSE gir en praktisk måte å se og forstå rettigheter i SharePoint. Du kan navigere i strukturen, velge site, dokumentbibliotek, mappe, fil, page eller channel site, og se rettighetene som gjelder for valgt objekt.
Jobb site for site
Gå gjennom rettigheter innenfor ett valgt SharePoint-site om gangen.
Finn brutt arv
Identifiser hvor arv er brutt og hvor mapper har egne rettigheter.
Se tilgangsavvik
Se hvilke dokumenter som avviker fra mappestrukturen rundt.
Analyser dypere strukturer
Konfigurer rekursive scans fra valgte tre-noder når området trenger en dypere gjennomgang.
Grensesnitt i Binera SharePoint Explorer
Hovedskjermen i BSE gir tilgang til navigasjon, utseendeinnstillinger, informasjon om valgt objekt, søk, filtrering, eksport og rettighetsdetaljer.
Det valgte objektet styrer hva som vises i arbeidsflaten. Når du velger et annet objekt i navigasjonspanelet, oppdaterer BSE informasjonen og tilgangsvisningen for dette objektet.
Utseendeinnstillinger
I denne delen av løsningen kan du justere hvordan BSE vises på skjermen. Innstillingene gjør det enklere å velge en visning som passer både arbeidsmåte og skjermstørrelse.
- bytte mellom lys og mørk bakgrunn
- aktivere eller deaktivere trevisning
- åpne bruksanvisningen fra hjelpeikonet
Trevisning gjør det enklere å navigere i hierarkiet av sites, mapper og filer, spesielt i større SharePoint-miljøer.
Informasjon, søk og eksport
Denne delen av løsningen viser informasjon om objektet som er valgt, og gir tilgang til søk, filtrering og eksport av resultater.
Informasjon om valgt objekt
Panelet viser detaljer om det valgte objektet, inkludert navn, tilhørende gruppe og lenke til objektet i SharePoint hvis tilgjengelig.
Søk og filtrering
Du kan søke etter navn, e-postadresse og rolle, og filtrere visningen for å få bedre oversikt over relevante brukere og grupper.
Eksport
Resultater kan eksporteres til CSV og JSON for videre analyse, dokumentasjon og behandling i andre systemer.
Rekursiv scan og BSE Analyzer
En rekursiv scan brukes når du vil analysere rettigheter flere nivåer ned fra en valgt node i treet, uten å navigere manuelt gjennom hvert nivå.
Scannen samler rettighetsdata fra valgt node og alt under den i hierarkiet. Avhengig av størrelse kan jobben ta tid på grunn av Microsoft throttling limits og mengden rettighetsdata som må samles inn.
Recursive scan-handlinger er tilgjengelige fra høyreklikkmenyen i navigasjonstreet. Fra denne menyen kan du konfigurere en scan fra valgt node, eller åpne siste tilgjengelige BSE Analyzer-rapport når en ferdig rapport finnes.
Høyreklikk på node i treet
Høyreklikk på site eller mappe som skal brukes som startpunkt for scannen.
Konfigurer scan
Velg Configure Scan of folder tree from this tree node for å konfigurere en rekursiv scan fra valgt node.
Åpne Analyzer-rapporten
Hvis en ferdig rapport finnes, velger du Open BSE Analyzer report for å åpne rapporten for valgt node.
Recursive scan-dialogen
- Selected tree node BSE viser valgt node i treet, for eksempel et site, et dokumentbibliotek eller en mappe. Scannen bruker denne noden som startpunkt.
- Scan scope Scannen inkluderer valgt node og alt under den i hierarkiet.
- Scheduled scan Hvis det finnes en planlagt scan for sitet, vises den med Site, Folder, Schedule og Last run.
- Open BSE Analyzer report Åpner siste tilgjengelige rapport når en ferdig rapport finnes for valgt node.
- Delete scan for this site Fjerner planlagt scan for sitet dersom du vil konfigurere en annen schedule.
- Cancel Lukker dialogen uten å gjøre endringer.
Åpne siste rapport
For å åpne siste tilgjengelige rapport høyreklikker du på relevant site eller mappe og velger Open BSE Analyzer report.
Menyvalget vises bare når det finnes en ferdig rapport for valgt node i treet. Knappen i dialogen kan også brukes når en rapport er tilgjengelig.
Tilgangspanel
Tilgangspanelet viser hvordan tilgang er konfigurert for objektet du har valgt. Her kan du se hvilke grupper som har tilgang, hvilke brukere som er medlemmer av disse gruppene, og hvordan tilgangen er gitt.
- hvilke grupper som har tilgang
- hvilke brukere som er medlemmer av gruppene
- hvordan tilgangen er gitt
- om tilgang er direkte eller arvet gjennom gruppemedlemskap
Grupper kan utvides direkte i visningen ved å klikke på pilen foran gruppenavnet. Dette gjør det enklere å se hvilke brukere som faktisk har tilgang gjennom gruppemedlemskap.
Rettighetene som vises gjelder alltid for objektet som er valgt. Endringer i valgt objekt vil derfor påvirke hva som vises i panelet.
Aktivitet og historikk
Dersom Activity and history er installert i Entra-tenant, blir en egen knapp tilgjengelig i løsningen. Funksjonen gjør det mulig å analysere aktivitet knyttet til filer og mapper over tid, inkludert når de er aksessert og av hvem.
For å bruke funksjonen velger du Start Date og End Date, og søker deretter innenfor ønsket periode. Resultatene gir oversikt over aktivitet i valgt tidsrom.
- søke i aktivitetsdata
- se hvem som har aksessert dokumenter og mapper
- analysere bruk over en valgt periode
- eksportere resultater til CSV
Activity and history er bare tilgjengelig dersom modulen er installert i Entra-tenant. Hvis den ikke er installert, vil funksjonen ikke være tilgjengelig i løsningen.
Ikoner brukt i BSE
BSE bruker ulike ikoner for å vise objekttyper, brukere og hvordan tilgang er satt opp.
SharePoint-site
Standard SharePoint-område eller gruppe.
Teams-site
Markerer at sitet er Teams-aktivert.
Entra-gruppe
Viser at objektet er en gruppe i Entra ID.
Dokumentbibliotek
Viser et SharePoint dokumentbibliotek.
Channel site
Markerer et channel site eller et SharePoint-område knyttet til en kanal.
Mappe arver rettigheter
Mappen arver rettigheter fra nivået over.
Mappe med egne rettigheter
Mappen har rettigheter som avviker fra nivået over.
Dokument arver rettigheter
Dokumentet arver rettigheter fra mappen.
Dokument med egne rettigheter
Dokumentet har rettigheter som avviker fra mappen.
Pages
Områdesider i SharePoint-strukturen.
Organisasjon
Viser tilgang som gjelder organisasjonen.
Intern bruker
Viser en intern bruker i organisasjonen.
Ekstern bruker
Markerer en gjestebruker eller ekstern identitet.
Tilgang via lenke
Viser tilgang gitt gjennom en delingslenke.
Systemkonto
Viser en systemkonto eller teknisk bruker.
Enhet
Viser en fysisk enhet eller klient.
Trenger du hjelp med BSE?
Be om demo-tilgang eller book en gjennomgang dersom du ønsker hjelp til å forstå flyten fra SharePoint-navigasjon til rekursiv scan og analyse.