Få kontroll på SharePoint-tilganger – uten å gå nivå for nivå
Se hvem som har tilgang til hva, og oppdag mapper og filer med egne rettigheter som avviker fra strukturen. Binera SharePoint Explorer gir dere denne innsikten uten at dere må være eiere av SharePoint-sitene. Analyser rettigheter på tvers av strukturer – uten å gå nivå for nivå.
Slik gir BSE dere oversikt over SharePoint-tilganger
Struktur
Se SharePoint-strukturen slik den faktisk er, ikke bare slik den er tenkt.
Avvik
Identifiser mapper og filer med egne rettigheter som bryter med nivået over.
Ingen behov for eierskap
Se rettigheter på tvers av SharePoint uten å være site-eier. Der Microsoft sitt grensesnitt krever eierskap for innsikt, gir BSE oversikt uten ekstra tilganger.
Kontroll
Få et bedre grunnlag for å rydde opp, prioritere og følge opp tilgangene.
Skjermbilde fra Binera SharePoint Explorer
Få oversikt – også i komplekse strukturer
Avvikene ligger sjelden på første nivå – de ligger ofte flere nivåer ned i strukturen.
Med rekursiv gjennomgang kan dere analysere mapper og undernivåer i ett søk. Dere slipper å gå nivå for nivå for å finne avvikene, og får raskt oversikt over hvor tilganger bryter med strukturen.
Dette gjør det mulig å avdekke avvik langt raskere, og gir bedre grunnlag for å rydde opp i tilgangene.
Hva dere oppnår
Bedre oversikt
Se raskt hvordan SharePoint-rettighetene faktisk er satt.
Mindre manuelt arbeid
Finn raskt områder som bør vurderes nærmere – uten å gå nivå for nivå.
Raskere kontroll
Gå raskere fra usikkerhet til konkret innsikt.
Bedre sikkerhetsgrunnlag
Få bedre oversikt over avvik og særskilte tilganger.
Enklere revisjon
Få et mer praktisk grunnlag for gjennomgang og dokumentasjon.
Hvorfor SharePoint-rettigheter blir uoversiktlige
SharePoint gir stor fleksibilitet, men over tid kan rettighetsstrukturen bli vanskelig å forstå.
Mapper får egne rettigheter. filer deles direkte. Arv brytes uten at det alltid blir fulgt opp.
I Microsoft sitt grensesnitt må du være eier av en SharePoint-site for å få full innsikt i rettighetene. Med BSE får dere denne oversikten uten å være eier.
I tillegg er det begrenset hva man faktisk ser i Microsoft sitt grensesnitt. Når tilganger gis via Entra ID-grupper, vises ikke hvilke personer som er medlemmer av gruppene. For å få denne innsikten må man gå ut av SharePoint og over i et annet grensesnitt, og selv navigere frem til riktig gruppe.
Det finnes heller ingen direkte kobling mellom det man ser av tilganger og hvor man kan finne medlemskapene. Når dette må gjøres gjentatte ganger, for mange mapper og filer, blir det fort så tidkrevende at det i praksis ikke blir gjennomført.
En annen utfordring er at man må se på flere ulike skjermbilder for å få et helhetlig bilde av tilgangene. Det er lett å tro at man har oversikt basert på det første skjermbildet, men dette gir ikke nødvendigvis hele bildet.
Det finnes heller ikke ett samlet sted hvor man kan få en komplett oversikt over hvilke personer som faktisk har tilgang. Dette gjør det vanskelig å etablere reell kontroll og trygghet rundt SharePoint-rettigheter.
Til slutt blir det uklart hvem som faktisk har tilgang til hva, og hvor tilgangene avviker fra det som var tenkt.
Typiske utfordringer med tilgangskontroll i SharePoint
- Mapper med egne rettigheter
- Brutt arv i strukturen
- Manuelle delinger til brukere
- Uklare tilgangsnivåer
- Gamle unntak som blir stående
- Begrenset innsikt uten eierskap til sitene
Se hvor SharePoint-rettighetene avviker
Når mapper eller filer får egne rettigheter, bryter de med strukturen rundt.
Dette er ofte vanskelig å oppdage direkte i SharePoint. Binera SharePoint Explorer gjør disse avvikene synlige – også når dere ikke er eiere av sitene.