Binera SharePoint Explorer

Del 1

Utseendeinnstillinger

I denne delen av løsningen kan du tilpasse hvordan BSE vises på skjermen. Innstillingene gjør det enklere å velge en visning som passer både arbeidsmåte og skjermstørrelse.

Her kan du blant annet:

• bytte mellom lys og mørk bakgrunn
• aktivere eller deaktivere trevisning

Trevisningen gjør det enklere å navigere i hierarkiet av sites, mapper og filer, spesielt i større SharePoint-miljøer.

Del 2

Navigasjonspanel

Navigasjonspanelet viser mappestrukturen under dokumentbibliotekene i SharePoint og gjør det mulig å bevege seg mellom de ulike nivåene i løsningen. Her kan du navigere på en måte som minner om en vanlig filstruktur.

Panelet kan blant annet vise:

• SharePoint-sites
• Teams-aktiverte sites
• Dokumentbibliotek
• mapper
• filer
• pages

Når du velger et site, en mappe eller en fil, blir objektet markert i strukturen. Samtidig vises rettighetene som gjelder for det valgte objektet i tilgangspanelet.

BSE markerer objekter med egne rettigheter ved hjelp av egne ikoner i strukturen.

• mapper med egne rettigheter vises med egen markering
• dokumenter med avvikende rettigheter vises tilsvarende

Dette gjør det enkelt å identifisere hvor tilgang er satt direkte på et objekt, og hvor strukturen avviker fra nivået over.

Til høyre for en mappe kan du også se hvor mange objekter som finnes i området. Dersom du ønsker å vise alle mapper og filer, kan du fjerne valget for å skjule filer som bare har arvede rettigheter.

Del 3

Informasjon, søk og eksport

Denne delen av løsningen viser informasjon om det objektet som er valgt, og gir tilgang til søk, filtrering og eksport av resultater.

Når du markerer et site, en mappe eller en fil, kan panelet blant annet vise:

• navn på valgt site, mappe eller fil
• navn på gruppen som styrer området
• lenke til objektet i SharePoint, dersom brukeren har tilgang

Dersom du velger en site, kan du i tillegg se om området er Teams-etablert, når det ble opprettet, og om det er satt opp som public eller private.

I søkefeltet kan du søke etter navn, e-postadresse og rolle. Tabellen kan sorteres på alle kolonner, og du kan filtrere visningen for eksempel til bare brukere eller bestemte roller.

Resultater kan eksporteres til både JSON og CSV. Det gjør det enklere å bruke dataene videre til revisjon, dokumentasjon, analyse i Excel eller videre behandling i andre systemer.

Del 4

Tilgangspanel

Tilgangspanelet viser hvordan tilgang er satt opp for det objektet du har valgt. Her får du oversikt over hvilke grupper som har tilgang, hvilke brukere som ligger i gruppene, og hvordan tilgangen er gitt.

Panelet gir blant annet informasjon om:

• hvilke grupper som har tilgang
• hvilke brukere som er medlemmer av gruppene
• hvordan tilgangen er gitt

Grupper kan utvides direkte i visningen ved å klikke på pilen foran gruppenavnet. Dette gjør det enklere å se hvilke brukere som faktisk har tilgang gjennom gruppemedlemskap.

Ved å kombinere informasjon fra navigasjonspanelet og tilgangspanelet får du en samlet forståelse av hvordan tilgangene er satt opp i SharePoint.

Analytics

Aktivitet og historikk

Dersom Analytics er installert i Entra-tenant, blir en egen knapp tilgjengelig i løsningen. Denne funksjonen gjør det mulig å analysere aktivitet knyttet til filer og mapper over tid, inkludert når de er aksessert og av hvem.

Analytics kan brukes til å:

• søke i aktivitetsdata
• se hvem som har aksessert dokumenter og mapper
• analysere bruk over en valgt periode

For å bruke funksjonen velger du Start Date og End Date, og deretter søker du i ønsket periode.

Resultatet gir oversikt over aktivitet i det valgte tidsrommet, inkludert tilgang og bruk av dokumenter og mapper.