Hvem har tilgang til hva i SharePoint?
SharePoint-tilganger kan bli vanskelige å holde oversikt over. Binera SharePoint Explorer gjør det enklere å se hvem som har tilgang, hvordan SharePoint-rettigheter faktisk er satt opp, hvor tilgangene avviker og hvilke områder som bør undersøkes nærmere.
SharePoint-tilganger blir vanskeligere å holde oversikt over med tiden
Grupper, delinger, gjester og egne rettigheter gjør det vanskeligere å svare sikkert på spørsmålet: Hvem har egentlig tilgang i SharePoint?
For mange personer
Tilgang kan gis til enkeltpersoner, grupper, eksterne brukere i SharePoint og gjester.
For mange delinger
Filer og mapper kan deles direkte eller gjennom delingslenker, og tilgangen kan bli vanskelig å følge over tid.
Unntak i strukturen
Mapper og filer kan ha egne SharePoint-rettigheter som avviker fra strukturen rundt.
Tenk på BSE som et kart over tilgangene i SharePoint
BSE gir et tydeligere bilde av strukturen og tilgangene og gjør tilgangskontroll i SharePoint enklere å gjennomføre.
Finn området
Velg SharePoint-sitet, biblioteket, mappen eller dokumentet du vil undersøke.
Se tilgangene
Se brukere, grupper, roller og rettigheter for det valgte området.
Gå dypere ved behov
Ved større gjennomganger kan BSE Analyzer brukes til å gjøre scanresultatet enklere å forstå og prioritere.
Hva får dere ut av det?
- Bedre oversikt over hvordan SharePoint-tilgangene faktisk er satt opp.
- Mindre manuelt arbeid ved gjennomgang av større SharePoint-områder.
- Synlige avvik som egne rettigheter, eksterne brukere, gjester og delingslenker.
- Bedre grunnlag for opprydding, tilgangskontroll, internkontroll og revisjon.
BSE gir oversikten. Analyzer hjelper dere å prioritere.
BSE viser SharePoint-strukturen og de faktiske tilgangene. Når større områder skal gjennomgås, gjør BSE Analyzer resultatet enklere å analysere og følge opp.
Når er BSE spesielt nyttig?
Når dere skal rydde opp
Finn områdene, gruppene og SharePoint-rettighetene som det er mest naturlig å begynne med.
Når dere skal revidere
Få et bedre bilde av hvem som har tilgang i SharePoint og hvordan tilgangene faktisk er satt opp.
Når dere er usikre
Finn gamle unntak, grupper, eksterne brukere, gjester eller delinger som bør vurderes på nytt.
Vil dere se hvordan BSE fungerer i praksis?
Book en kort gjennomgang, prøv demoen eller les mer om hvordan Binera SharePoint Explorer gir bedre oversikt over SharePoint-tilganger.